Ebox dela mapp

Hur delar man en epostmapp med andra användare?

 

Exempel från Outlook 2016 på Mac.

Bestäm vilken mapp du vill dela. OBS endast inbox, skickat, utkast och undermappar av dessa.

Högerklicka på den och välj delningsbehörigheter.

 

Klicka på lägg till användare. Sökningen fungerar på hela SU.

 

När det är klart så måste varje ny användare tilldelas en roll t.ex. redaktör eller liknande.

I fälten under kan du se vad varje roll får göra respektive inte göra. Publicerande författare känns som ett bra alternativ i detta exempel.

Obs om du vill dela en undermapp men inte låta den andra personen se innhållet i huvudmappen (typ inkorgen) så sätt bara "visa mapp" på den och ge undermappen/ mapparna de rättigheter du vill.

 

Klicka på OK när du är klar. Nu har du gjort din del.

 

Den användare du delat ut mappen till klickar på meny arkiv (i outlook), klicka på "öpnna annan användares mapp", sök fram "dig" och nu skall det fungera,